PDF版本更正式,是标准文档(pdf最常用版本)(pdf是电子文档)

1.在邮件正文中添加一些关键内容,如总报价和公司优势。这些介绍旨在让客户对报价感兴趣。

2.在报价单开头写下:向客户提供报价单的生产时间和有效期。

3提供至少两种格式。第一种是word文档,客户使用它来修改。但是,由于word文档的版本不同,它们可能无法打开,因此还需要PDF版本。PDF版本更正式,是标准文档。最好提供图片版本。如果客户无法打开word并且没有PDF浏览器,他应该将希望寄托在这张图片上!

4无论提供的文件格式如何,发送前必须进行预览,以确保客户在收到文件后可以直接打印!在邮件的末尾,我写道:请参阅随附的文件以了解详细的报价信息。我提供了三种格式,word、PDF和jprg。您可以根据您的计算机软件选择最合适的格式。

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此外,我还安排了版本。您可以直接下载和打印!

5.报价单的名称必须是公司名称和产品名称,以确保客户知道报价单是什么以及来自哪个公司。

7.在报价的第一部分,将简要介绍该公司,以突出其优势,如专业生产年限和认证。张贴公司办公室、工厂和车间的照片。当然,所有图片都应该加水印!

8.准备报价单。清楚标明每个零件的价格,包括每个零件的型号、一般参数尺寸、品牌和保修期。当然,报价和付款方式等关键因素仍需揭示!

这部分是前一部分的扩展,告诉客户为什么你的产品值这么多钱。例如,客户要求购买10台设备,并在表中简要列出每台设备的价格。本部分需要发布每台设备的详细信息:图片、认证、具体参数、优势、设备包装类型、包装图片、配套配件数量等。

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10如有,可添加案例图片。

许多公司都有容器放置软件。如果是这样,您可以在最后一部分演示如何放置客户所需的产品。如果您总共需要几个容器,这将更加专业。

12排版:注意分段,不要有大段文字,用不同颜色的文字标出不同的关键点,并添加图片和图形,使报价非常漂亮。


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